Instrukcja dla Outlooka
W nowym Outlooku i Outlooku w przeglądarce podpis dodasz z ustawień konta. W klasycznej wersji zacznij od nowej wiadomości.
Aktualizacja: 5 września 2026 · Instrukcja na komputer · Nazwy opcji mogą zależeć od wersji
Przygotuj podpis w generatorze i pozostaw tę kartę otwartą. Ustawienia poczty otwórz w osobnym oknie, aby wrócić do edycji bez utraty danych.
W generatorze kliknij „Kopiuj gotową stopkę”, aby schowek zawierał wygląd podpisu, obrazy i aktywne linki.
W nowym Outlooku wybierz Ustawienia → Konta → Podpisy. Jeśli masz kilka kont, wskaż właściwy adres nadawcy.
Kliknij „Dodaj podpis”, nadaj mu nazwę, a następnie wklej stopkę do pola edycji skrótem Ctrl+V lub ⌘V.
Zdecyduj, czy podpis ma pojawiać się automatycznie w nowych wiadomościach oraz odpowiedziach i przekazaniach.
Kliknij „Zapisz” i otwórz nową wiadomość. W klasycznym Outlooku użyj Wiadomość → Podpis → Podpisy.
Jeśli używasz kilku kont, upewnij się, że nowy podpis został przypisany do właściwego adresu e-mail.
Otwórz nową wiadomość i wybierz Wiadomość → Podpis → Podpisy. Utwórz podpis przez „Nowy” i wklej wersję sformatowaną. Wybierz konto oraz podpis dla nowych wiadomości i odpowiedzi. Zatwierdź OK. Efekt sprawdź w kolejnej nowej wiadomości.
Przejdź do Ustawienia → Konta → Podpisy. Dodaj podpis, wklej go i zapisz ustawienia automatycznego dodawania. Konfigurację w przeglądarce sprawdź niezależnie od wersji desktopowej.
Outlook na telefonie ma własny edytor podpisu. Nie zakładaj, że podpis z komputera zsynchronizuje się z aplikacją. Sprawdź ustawienia każdego konta i wyślij próbę z telefonu. Jeśli układ HTML jest upraszczany, użyj krótkiego podpisu tekstowego.
W opcjach wklejania wybierz zachowanie formatowania źródłowego. Nie przenoś stopki przez komunikator ani dokument, bo mogą zmienić kod. Najpierw spróbuj wkleić ją bezpośrednio z generatora.
Usuń wcześniejszą stopkę wraz z pustymi akapitami i wklej nową do pustego pola. Użyj układu Minimal, jeśli firmowe ustawienia Outlooka modyfikują bardziej złożony układ. HTML e-mail bywa renderowany inaczej w poszczególnych wersjach programu.
Sprawdź przypisanie podpisu do adresu nadawcy. Przy kilku skrzynkach utwórz osobno nazwane podpisy, np. „Firma — pełny” oraz „Firma — odpowiedzi”. Podpisów nie trzeba ustawiać jednakowo we wszystkich kontach.
Wyślij wiadomość na drugi adres i otwórz ją na komputerze oraz telefonie. Kliknij numer telefonu, adres e-mail i link do strony. Sprawdź podpis zarówno w nowej wiadomości, jak i w odpowiedzi. W ten sposób wychwycisz różnice, których sam podgląd generatora nie pokaże.
Ścieżki ustawień opracowano na podstawie oficjalnej dokumentacji: Pomoc Microsoft Outlook. Wskazówki projektowe i diagnostyczne przygotował PodpisMail.